| 詳細解釋 |
◎ 訂單 dìngdān[order for goods;order form] 企業採購部門向原材料、燃料、零部件、辦公用品等的供應者發出的定貨單 一般而言，訂單有下列幾種形式：(1)單聯(Single Slip)：通常由推薦者填寫，此種格式已不被廣泛使用。(2)多聯式訂單(Multiple Copy)：比較為一般圖書館採用。(3)列表式訂單(Order List)：適合訂購量大之圖書館採用，然而，此種訂單須備草卡替代多聯單之其餘各聯功能。 多聯式之訂單聯依各館需要自行決定聯數。一般為4至12聯不等，各聯有時用不同顏色表示。通常多是3 × 5寸大小。每一聯之基本書目資料相同，再配合各聯之不同功能附上各聯必要之資料。通常第一、二聯為書商聯(Dealers Copy)，寄書商訂購，其中一聯要求書商隨書寄回，另一聯要求書商隨訂單狀況報告(Status Report)寄回。其餘各聯分屬訂購中聯(Outstanding Order Copy)、催缺聯(Claiming Copy)及其他用途聯。 訂購中聯相當重要，館員可由其中立即查出某書是否在訂購中、或在寄送中、或在編目中，不致採購複本。有些館備有兩套訂購中聯，一按訂單號碼排列，一按書名排列，以便於查尋。催缺聯則用於登記各項催缺紀錄，如，催缺日期、催缺次數、書商回函之狀況報告。其他各聯可用於通知推薦者訂購狀況或轉供編目部門使用。 多聯式訂單之優點為：(1)便於排卡，(2)便於做各項紀錄，(3)代理商可直接將之寄給出版商，節省許多作業時間及提高效率。其缺點為：(1)繕打費時，(2)易於散失，(3)紀錄不易一目瞭然。 列表式訂單較適合訂購量大之訂單。館員將各項紀錄登於表上，可一目瞭然看出書商處理訂單之效率及收費之合理性，易於評估書商之服務。其缺點則為缺少多聯式訂單各聯之功能。 無論採用何種訂單形式，訂單上皆應具備下列各項基本資料：書名、作者、出版者、出版年、版次、訂購數量、預估書款、叢書注、國際標準書號、訂單編號、訂單日期等。--作者:石美玉 訂購貨物的單據。 【造句】最近公司接到許多訂單，業務蒸蒸日上。 訂購貨物的單據。如：「今年公司接到許多訂單，業務蒸蒸日上。」 |